Microsoft Outlook — мощный почтовый клиент, входящий в состав Microsoft Office. Он широко используется для работы с электронной почтой, календарем, задачами, заметками и контактами. Чтобы повысить эффективность и упростить повседневную работу, рекомендуется использовать горячие клавиши, которые позволяют выполнять действия без мыши — быстро и удобно.
💡 На macOS клавиши Ctrl заменяются на Cmd, а Alt — на Option.
📬 Работа с письмами
| Действие |
Windows |
macOS |
| Создать новое письмо |
Ctrl + N |
Cmd + N |
| Ответить отправителю |
Ctrl + R |
Cmd + R |
| Ответить всем |
Ctrl + Shift + R |
Cmd + Shift + R |
| Переслать письмо |
Ctrl + F |
Cmd + J |
| Отправить письмо |
Ctrl + Enter |
Cmd + Return |
| Удалить письмо |
Delete |
Delete |
| Пометить как прочитанное |
Ctrl + Q |
Cmd + T |
| Пометить как непрочитанное |
Ctrl + U |
Cmd + Shift + T |
| Пометить флажком |
Insert |
Cmd + L |
| Переход к следующему письму |
Ctrl + > |
Cmd + ] |
| Переход к предыдущему письму |
Ctrl + < |
Cmd + [ |
🔍 Поиск и навигация
| Действие |
Windows |
macOS |
| Открыть окно поиска |
Ctrl + E или F3 |
Cmd + E |
| Перейти во входящие |
Ctrl + Shift + I |
Cmd + 1 |
| Перейти к исходящим |
Ctrl + Shift + O |
Cmd + 2 |
| Открыть календарь |
Ctrl + 2 |
Cmd + 3 |
| Перейти к контактам |
Ctrl + 3 |
Cmd + 4 |
| Перейти к задачам |
Ctrl + 4 |
Cmd + 5 |
| Переход по папкам |
Ctrl + Y |
Cmd + Y |
| Обновить папку (получить письма) |
F9 |
Cmd + K |
🧷 Работа с вложениями
| Действие |
Windows |
macOS |
| Вставить вложение |
Alt + N, A, F |
Cmd + E, затем вставка |
| Сохранить все вложения |
Ctrl + S (в письме) |
Cmd + S |
| Открыть вложение |
Enter (на выделении) |
Cmd + O |
📆 Календарь
| Действие |
Windows |
macOS |
| Создать встречу |
Ctrl + Shift + A |
Cmd + Shift + A |
| Создать собрание |
Ctrl + Shift + Q |
Cmd + Shift + Q |
| Переключиться на день |
Ctrl + Alt + 1 |
Cmd + Option + 1 |
| Переключиться на неделю |
Ctrl + Alt + 2 |
Cmd + Option + 2 |
| Переключиться на месяц |
Ctrl + Alt + 3 |
Cmd + Option + 3 |
✅ Работа с задачами и заметками
| Действие |
Windows |
macOS |
| Создать новую задачу |
Ctrl + Shift + K |
Cmd + Shift + K |
| Создать заметку |
Ctrl + Shift + N |
Cmd + Shift + N |
| Открыть список задач |
Ctrl + 4 |
Cmd + 5 |
| Пометить задачу как выполненную |
Ctrl + D |
Cmd + D |
🧠 Советы по работе с горячими клавишами Outlook
- Используйте комбинации с Alt для работы с лентой: например,
Alt + H откроет вкладку «Главная», а далее — буквы для выбора нужной команды.
- Настройте собственные сочетания клавиш через надстройки или сторонние инструменты (например, AutoHotKey).
- Привыкайте к навигации через клавиши, особенно в режиме предварительного просмотра писем — это значительно ускоряет работу.
- Используйте комбинации для перехода между видами Outlook (
Ctrl + 1, Ctrl + 2, и т.д.).
