Microsoft Outlook — мощный почтовый клиент, входящий в состав Microsoft Office. Он широко используется для работы с электронной почтой, календарем, задачами, заметками и контактами. Чтобы повысить эффективность и упростить повседневную работу, рекомендуется использовать горячие клавиши, которые позволяют выполнять действия без мыши — быстро и удобно.
💡 На macOS клавиши Ctrl заменяются на Cmd, а Alt — на Option.
📬 Работа с письмами
| Действие | Windows | macOS |
| Создать новое письмо | Ctrl + N | Cmd + N |
| Ответить отправителю | Ctrl + R | Cmd + R |
| Ответить всем | Ctrl + Shift + R | Cmd + Shift + R |
| Переслать письмо | Ctrl + F | Cmd + J |
| Отправить письмо | Ctrl + Enter | Cmd + Return |
| Удалить письмо | Delete | Delete |
| Пометить как прочитанное | Ctrl + Q | Cmd + T |
| Пометить как непрочитанное | Ctrl + U | Cmd + Shift + T |
| Пометить флажком | Insert | Cmd + L |
| Переход к следующему письму | Ctrl + > | Cmd + ] |
| Переход к предыдущему письму | Ctrl + < | Cmd + [ |
🔍 Поиск и навигация
| Действие | Windows | macOS |
| Открыть окно поиска | Ctrl + E или F3 | Cmd + E |
| Перейти во входящие | Ctrl + Shift + I | Cmd + 1 |
| Перейти к исходящим | Ctrl + Shift + O | Cmd + 2 |
| Открыть календарь | Ctrl + 2 | Cmd + 3 |
| Перейти к контактам | Ctrl + 3 | Cmd + 4 |
| Перейти к задачам | Ctrl + 4 | Cmd + 5 |
| Переход по папкам | Ctrl + Y | Cmd + Y |
| Обновить папку (получить письма) | F9 | Cmd + K |
🧷 Работа с вложениями
| Действие | Windows | macOS |
| Вставить вложение | Alt + N, A, F | Cmd + E, затем вставка |
| Сохранить все вложения | Ctrl + S (в письме) | Cmd + S |
| Открыть вложение | Enter (на выделении) | Cmd + O |
📆 Календарь
| Действие | Windows | macOS |
| Создать встречу | Ctrl + Shift + A | Cmd + Shift + A |
| Создать собрание | Ctrl + Shift + Q | Cmd + Shift + Q |
| Переключиться на день | Ctrl + Alt + 1 | Cmd + Option + 1 |
| Переключиться на неделю | Ctrl + Alt + 2 | Cmd + Option + 2 |
| Переключиться на месяц | Ctrl + Alt + 3 | Cmd + Option + 3 |
✅ Работа с задачами и заметками
| Действие | Windows | macOS |
| Создать новую задачу | Ctrl + Shift + K | Cmd + Shift + K |
| Создать заметку | Ctrl + Shift + N | Cmd + Shift + N |
| Открыть список задач | Ctrl + 4 | Cmd + 5 |
| Пометить задачу как выполненную | Ctrl + D | Cmd + D |
🧠 Советы по работе с горячими клавишами Outlook
- Используйте комбинации с Alt для работы с лентой: например,
Alt + H откроет вкладку «Главная», а далее — буквы для выбора нужной команды. - Настройте собственные сочетания клавиш через надстройки или сторонние инструменты (например, AutoHotKey).
- Привыкайте к навигации через клавиши, особенно в режиме предварительного просмотра писем — это значительно ускоряет работу.
- Используйте комбинации для перехода между видами Outlook (
Ctrl + 1, Ctrl + 2, и т.д.).
