Microsoft Access — это мощная система управления базами данных, входящая в состав пакета Microsoft Office. Она используется для создания и управления базами данных, построения запросов, форм, отчетов и автоматизации процессов. Чтобы работать в Access быстро и эффективно, важно освоить горячие клавиши, которые значительно ускоряют повседневные действия.
📂 Основные действия с базой данных
| Сочетание клавиш |
Действие |
Ctrl + N |
Создать новую базу данных |
Ctrl + O |
Открыть существующую базу данных |
Ctrl + S |
Сохранить объект |
Ctrl + P |
Печать текущего объекта |
Ctrl + W / Ctrl + F4 |
Закрыть текущий объект |
Alt + F4 |
Выйти из Microsoft Access |
🔎 Навигация в объектной области
| Сочетание клавиш |
Действие |
F11 |
Показать/скрыть область навигации |
Tab / Shift + Tab |
Перемещение по элементам |
Ctrl + ↑ / ↓ |
Прокрутка по списку объектов |
Ctrl + Enter |
Открыть выделенный объект |
Delete |
Удалить объект |
F2 |
Переименовать объект |
✏️ Режим таблицы
| Сочетание клавиш |
Действие |
Ctrl + ; |
Вставить текущую дату |
Ctrl + : |
Вставить текущее время |
Tab / Shift + Tab |
Перейти к следующей/предыдущей ячейке |
Ctrl + ‘ |
Скопировать значение из предыдущей строки |
Ctrl + "+" |
Добавить новую запись |
Ctrl + "-" |
Удалить текущую запись |
🧩 Режим конструктора таблиц
| Сочетание клавиш |
Действие |
Ctrl + S |
Сохранить изменения |
Ctrl + Arrow Keys |
Перемещение по полям |
F6 |
Переключение между верхней и нижней частями |
Ctrl + Space |
Выделить поле |
Ctrl + + / - |
Добавить / удалить строку |
🧾 Формы и отчёты
| Сочетание клавиш |
Действие |
Ctrl + Enter |
Открыть форму или отчет |
F4 |
Свойства элемента |
Alt + Enter |
Переключение между режимами |
F7 |
Проверка орфографии |
Shift + Enter |
Сохранить запись и остаться на той же форме |
🔄 Работа с записями
| Сочетание клавиш |
Действие |
Ctrl + ↑ |
Перейти к первой записи |
Ctrl + ↓ |
Перейти к последней записи |
Ctrl + > / < |
Следующая / предыдущая запись |
Ctrl + Shift + Space |
Выделить всю запись |
Shift + Space |
Выделить всю строку |
🔍 Поиск и фильтрация
| Сочетание клавиш |
Действие |
Ctrl + F |
Найти |
Ctrl + H |
Найти и заменить |
Shift + F4 |
Найти следующее совпадение |
Ctrl + Shift + F |
Применить или снять фильтр |
Alt + ↓ |
Открыть список фильтра |
🧠 Работа с макросами и модулем VBA
| Сочетание клавиш |
Действие |
Alt + F11 |
Открыть редактор VBA |
F5 |
Выполнить макрос |
Ctrl + G |
Показать окно «Immediate» в VBA |
F8 |
Пошаговое выполнение макроса |
Shift + F2 |
Просмотр выражения |
📌 Дополнительные удобства
| Сочетание клавиш |
Действие |
Ctrl + A |
Выделить всё |
Ctrl + C |
Копировать |
Ctrl + V |
Вставить |
Ctrl + X |
Вырезать |
Ctrl + Z |
Отменить |
Ctrl + Y |
Повторить |
