Microsoft Access — это мощная система управления базами данных, входящая в состав пакета Microsoft Office. Она используется для создания и управления базами данных, построения запросов, форм, отчетов и автоматизации процессов. Чтобы работать в Access быстро и эффективно, важно освоить горячие клавиши, которые значительно ускоряют повседневные действия.
📂 Основные действия с базой данных
| Сочетание клавиш | Действие |
Ctrl + N | Создать новую базу данных |
Ctrl + O | Открыть существующую базу данных |
Ctrl + S | Сохранить объект |
Ctrl + P | Печать текущего объекта |
Ctrl + W / Ctrl + F4 | Закрыть текущий объект |
Alt + F4 | Выйти из Microsoft Access |
🔎 Навигация в объектной области
| Сочетание клавиш | Действие |
F11 | Показать/скрыть область навигации |
Tab / Shift + Tab | Перемещение по элементам |
Ctrl + ↑ / ↓ | Прокрутка по списку объектов |
Ctrl + Enter | Открыть выделенный объект |
Delete | Удалить объект |
F2 | Переименовать объект |
✏️ Режим таблицы
| Сочетание клавиш | Действие |
Ctrl + ; | Вставить текущую дату |
Ctrl + : | Вставить текущее время |
Tab / Shift + Tab | Перейти к следующей/предыдущей ячейке |
Ctrl + ‘ | Скопировать значение из предыдущей строки |
Ctrl + "+" | Добавить новую запись |
Ctrl + "-" | Удалить текущую запись |
🧩 Режим конструктора таблиц
| Сочетание клавиш | Действие |
Ctrl + S | Сохранить изменения |
Ctrl + Arrow Keys | Перемещение по полям |
F6 | Переключение между верхней и нижней частями |
Ctrl + Space | Выделить поле |
Ctrl + + / - | Добавить / удалить строку |
🧾 Формы и отчёты
| Сочетание клавиш | Действие |
Ctrl + Enter | Открыть форму или отчет |
F4 | Свойства элемента |
Alt + Enter | Переключение между режимами |
F7 | Проверка орфографии |
Shift + Enter | Сохранить запись и остаться на той же форме |
🔄 Работа с записями
| Сочетание клавиш | Действие |
Ctrl + ↑ | Перейти к первой записи |
Ctrl + ↓ | Перейти к последней записи |
Ctrl + > / < | Следующая / предыдущая запись |
Ctrl + Shift + Space | Выделить всю запись |
Shift + Space | Выделить всю строку |
🔍 Поиск и фильтрация
| Сочетание клавиш | Действие |
Ctrl + F | Найти |
Ctrl + H | Найти и заменить |
Shift + F4 | Найти следующее совпадение |
Ctrl + Shift + F | Применить или снять фильтр |
Alt + ↓ | Открыть список фильтра |
🧠 Работа с макросами и модулем VBA
| Сочетание клавиш | Действие |
Alt + F11 | Открыть редактор VBA |
F5 | Выполнить макрос |
Ctrl + G | Показать окно «Immediate» в VBA |
F8 | Пошаговое выполнение макроса |
Shift + F2 | Просмотр выражения |
📌 Дополнительные удобства
| Сочетание клавиш | Действие |
Ctrl + A | Выделить всё |
Ctrl + C | Копировать |
Ctrl + V | Вставить |
Ctrl + X | Вырезать |
Ctrl + Z | Отменить |
Ctrl + Y | Повторить |
